Règlement du Trail de l'Aigle Blanc


REGLEMENT DU TRAIL DE L'AIGLE BLANC 

samedi 11 mars 2017

  

ARTICLE 1 : ORGANISATION

L'épreuve sportive du "Trail de l'Aigle Blanc Manigod" est organisée par le Club des Sports de Manigod, le samedi 11 mars 2017. 

 

ARTICLE 2 : INSCRIPTIONS AU TRAIL DE L'AIGLE BLANC

L'épreuve sportive est ouverte à toutes les personnes convenablement entraînées:

Les catégories hommes / femmes sont les suivantes :

  • Vétérans 3 et +: nés en et avant 1957
  • Vétérans 2: nés entre 1958 et 1967
  • Vétérans 1: nés entre 1968 et 1977
  • Seniors : nés entre 1978 et 1994
  • Espoirs : nés entre 1995 et 1997
  • Juniors : nés en 1998 et 1999
  • Cadets : nés en 2000 et 2001

Tous les concurrents de l'épreuve devront présenter lors du retrait du dossard un des éléments suivants :

  • La copie d'une licence ATHLE COMPÉTITION, ATHLE ENTREPRISE, ATHLE RUNNING ou d'un PASS'RUNNING,
  • La copie d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître par tous les moyens, la non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,
  • La copie d'une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF TRI en cours de validité,
  • Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de l'épreuve.

Le montant de l'inscription est de 20 € jusqu'au 28/02/2017, puis 23 € du 01/03/2017 au 10/03/2017 minuit.

 

L'inscription est prise en compte à réception du règlement avant le vendredi 10 mars 2017 (minuit) ou à concurrence de 350 inscriptions (une mise à jour des inscriptions sera effectuée régulièrement).

 

Inscriptions, règlement, parcours, informations diverses : www.aigleblancmanigod.com.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et sera mis en attente jusqu'à l'obtention des pièces manquantes. Les dossiers mis en attente ne comptent pas dans le nombre maxi de coureurs.

Attention, pas d'inscription le samedi 11 Mars 2017.

 

ARTICLE 3 : LE PARCOURS

Le parcours fera l'objet d'un balisage serré, avec de la rubalise, flèches directionnelles, jalonnettes et balisage luminescent. L'organisation se réservera le droit de modifier le parcours du trail pour des raisons de conditions météorologiques défavorables, ou pour toutes autres contraintes indépendantes de sa volonté.

Le trail sera fermé par 2 serres file qui suivront les participants.

 

ARTICLE 4 : DÉPART ET ARRIVEE DE L'ÉPREUVE

Le départ aura lieu au col de la Croix Fry, altitude 1500m. Le départ et l'arrivée du trail se feront exactement au même endroit. Plusieurs grands parkings de proximité seront à la disposition des coureurs.

 

ARTICLE 5 : HORAIRE DU DÉPART

Le départ se fera à 18h. Un briefing de course aura lieu 15 minutes avant le départ. Aucune barrière horaire ne sera mise en place. Néanmoins, un classement provisoire sera établi à 20 heures en vue de la remise des prix.

 

ARTICLE 6 : RAVITAILLEMENT

Aucun ravitaillement solide et liquide n'est prévu sur le parcours; les concurrents veilleront à transporter leur propre ravitaillement.

 

ARTICLE 7 : MATERIEL OBLIGATOIRE

Le concurrent s'engage à posséder tout le matériel de sécurité imposé et à le présenter lors de toute réquisition éventuelle de l'organisateur, durant la totalité de l'épreuve :

  • une frontale allumée tout au long du parcours, avec 1 pile de rechange
  • une couverture de survie,
  • un sifflet,
  • son téléphone portable, chargé et allumé,
  • un vètement chaud

Le matériel suivant est fortement recommandé

  • un système d'hydratation d'au minimum 0,5l,
  • une veste imperméable (en fonction des conditions météo)

Sont interdits :

  • les bâtons,
  • les raquettes à neige et glissades avec ou sans support.

ARTICLE 8 : REMBOURSEMENT DE L'INSCRIPTION

L'inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'absence au départ. Seuls les concurrents malades justifiant d'un certificat médical de moins de quatre jours à la date de l'épreuve seront remboursés après retenue de 5€ pour frais de dossier. Si pour n'importe quelles raisons, l'organisateur se voit dans l'obligation d'annuler l'épreuve, le remboursement ne pourra pas excéder le montant de l'inscription, à l'exclusion de tout autre frais, qu'ils soient de route ou d'hébergement. Il appartient à chacun, en cas de situation météorologique mauvaise, de s'assurer que la course ait bien lieu, l'organisateur faisant de son côté le maximum pour prévenir l'ensemble des compétiteurs par l'intermédiaire du site internet.

  

ARTICLE 9 : REMISE DES DOSSARDS

La remise des dossards se fera le samedi 11 mars 2017 à partir de 15h. au  centre la Ruche au Col de la Croix Fry. La présentation d'une pièce d'identité valide sera obligatoire au retrait du dossard qui devra être visible tout au long de l'épreuve, épinglé sur le devant du maillot

ATTENTION : les épingles à nourrice ne seront pas fournies par l'organisation.

 

 

ARTICLE 10 : SÉCURITÉ – ASSISTANCE

Un médecin et le service des pisteurs de la station Croix Fry / Merdassier encadreront le trail.

L'assistance est assurée par le poste de secours basé au départ/arrivée des épreuves, ainsi que par les différents commissaires des points de contrôles. Les concurrents se doivent assistance mutuelle, en prévenant le plus rapidement possibles les commissaires disposés sur le parcours. Le responsable médical est parfaitement habilité à mettre hors course un concurrent qu'il juge inapte à continuer l'épreuve. Si celui-ci passe outre, ce sera sous sa propre responsabilité et il sera de toute façon disqualifié à l'arrivée. Ne dépassez jamais vos limites.

 

ARTICLE 11 : CONTROLE

Pour leur propre sécurité, les concurrent(e)s s'engagent à respecter les règles de course. 

Des contrôles seront effectués par des commissaires de course sur le parcours. Tout coureur 

classé qui ne serait pas passé à un ou plusieurs points de contrôle sera disqualifié et retiré des classements. 

Les litiges seront réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course sont sans appel. 

 

ARTICLE 12 : PROCLAMATION DES RESULTATS ET RÉCOMPENSES

A compter de 20 heures, un premier classement sera établi en vue de la remise des prix qui se déroulera aux alentours de 21heures au Centre la Ruche au Col de la Croix Fry.

 

Cependant, tout participant franchissant la ligne d'arrivée sera chronométré et son temps sera pris en compte dans le classement final qui sera établi et publié sur le site www.aigleblancmanigod.com le lendemain de la course.

Seront récompensés les trois premiers de chaque catégorie, le club le plus représenté (coureurs classés uniquement), le plus jeune coureur ainsi que le plus âgé. Attention au nom des Clubs sur vos fiches d'engagement, il ne sera pas accepté de modification.

En cas d'absence, la récompense sera remise en jeu pour le tirage au sort.

 

ARTICLE 13 : DROIT A L'IMAGE ET CNIL

La participation au trail de l'Aigle Blanc Manigod entraîne le renoncement du droit à l'image relatif à cette épreuve, tout comme le renoncement à tout recours à l'encontre de l'organisation et de ses partenaires agrés pour l'utilisation faite de son image ou de son adresse e-mail pour laquelle il autorise l'organisation et ses partenaires à communiquer sous forme d'informations.

  

ARTICLE 14 – CONDITIONS GENERALES

Le simple fait de s'inscrire de son plein gré à cette épreuve entraîne l'acceptation sans aucune restriction du présent règlement et engage le concurrent à se soumettre aux règles spécifiques de l'épreuve, dégageant ainsi de toute responsabilité les organisateurs en cas d'incident ou d'accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve et découlant du non-respect du présent règlement.

 

ARTICLE 15 : ASSURANCE

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs, garantissant les organisateurs, les préposés ainsi que les participants, conformément aux articles L.321-1, L.331-9, L331-11, L.331-12, R.331-14, A.331-2, A.331-3 du Code du Sport.